大阪吹田・摂津の梱包発送から
保管・出荷代行なら太陽サービス

当社は、梱包・発送代行業務として物流ラインをトータルに統轄するコンサルタントとして”物流”を 広義にとらえ、多岐にわたるニーズを迅速かつ確実にお応えし、これを使命とし物流サービスの 新たな可能性を求めて、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、 情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の 社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次のことを 会社の全部門で遵守していきます。

1. 個人情報の取得について
   当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
   （1）当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用方法目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた 個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。
   （2）当社は、あらかじめ同意を得た範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を 行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
   当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 法と社会秩序の遵守について
   当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人データの安全管理措置について
   （1）当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、漏えい・滅失・毀損・不正アクセスの防止又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するなど、個人データの安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じます。
   （2）当社は、個人データの安全管理に関し、取得・利用・保管・提供・送付・削除・廃棄等、管理段階ごとに、取扱方法、責任者の任務など、社内規定を整備のうえ、定期的な監査を行うとともに、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
   （3）当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者及び関係機関への報告連絡体制を整備いたします。
   （4）当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施します。更に、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御等を実施します。
   （5）当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
   （6）当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、適切な提供先を選定するとともに、提供先の義務と責任を契約により明確にする等、提供先において、個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切に安全管理措置を実施いたします。
6. 当社の個人情報方針及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは以下の窓口までお願いします。

制定日　2008年09月21日
改定日　2023年12月18日

太陽サービス株式会社

当社は、業務で取扱う個人情報（以下、個人情報という）の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、 本書内容を予めご確認いただきますようお願い申上げます。

【個人情報の利用目的】
受託業務　当初自らが直接取得しない場合、
（1）出荷代行業務のため。
（2）ダイレクトメールの発送代行業務。

自主業務　当社自らが直接取得する場合、
（1）社内キャンペーン販売・ＳＰ商品の販売のため。
　　　　商品お届けのためご住所・お名前・お電話番号等。
（2）販売促進商品の案内のため。
（3）当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
（4）当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
（5）当社の従業者管理及び採用業務のため。
（6）個人情報を含む印刷物の作成販売のため。

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の 訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で 回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿った サービスの提供ができなくなることがあります。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）

【すべての開示対象個人情報の利用目的】
（1）社内キャンペーン販売・ＳＰ商品の販売のため。
　　　　商品お届けのためご住所・お名前・お電話番号等。
（2）販促促進業務のため。
（3）当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
（4）当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
（5）当社の従業者管理及び採用業務のため。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【認定個人情報保護団体】

「開示等に関する請求書」のダウンロード(09-5_kaiziseikyuu.pdf / 約40KB)