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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、梱包・発送代行業務として物流ラインをトータルに統轄するコンサルタントとして”物流”を 広義にとらえ、多岐にわたるニーズを迅速かつ確実にお応えし、これを使命とし物流サービスの 新たな可能性を求めて、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、 情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の 社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次のことを 会社の全部門で遵守していきます。

  1. 個人情報の取得について
    当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  2. 個人情報の利用について
    (1)当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用方法目的の 範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた 個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。
    また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    (2)当社は、あらかじめ同意を得た範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を 行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
  3. 個人情報の第三者提供について
    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  4. 法と社会秩序の遵守について
    当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報の安全な管理について
    当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び 是正に関して、社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には 速やかに対処します。
  6. 個人情報マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む) を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
  7. 当社の個人情報方針及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは以下の窓口までお願いします。
窓口の名称 個人情報苦情・相談等問い合わせ窓口
連絡先 住所:〒564-0042 大阪府吹田市穂波町20番8号
          太陽サービス株式会社
          個人情報保護管理者
            総務部 顧問 江藤雅章
TEL:06-6338-3730
FAX:06-6384-6365
Mail:person@s-taiyo.co.jp

制定日 2008年09月21日
改定日 2021年09月01日

太陽サービス株式会社
代表取締役 尾㘴原年郎

個人情報の利用について

当社は、業務で取扱う個人情報(以下、個人情報という)の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、 本書内容を予めご確認いただきますようお願い申上げます。

【個人情報の利用目的】
受託業務 当初自らが直接取得しない場合、
(1)出荷代行業務のため。
(2)ダイレクトメールの発送代行業務。

自主業務 当社自らが直接取得する場合、
(1)社内キャンペーン販売・SP商品の販売のため。
    商品お届けのためご住所・お名前・お電話番号等。
(2)販売促進商品の案内のため。
(3)当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
(4)当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
(5)当社の従業者管理及び採用業務のため。
(6)個人情報を含む印刷物の作成販売のため。

開示等の手続きについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の 訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で 回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿った サービスの提供ができなくなることがあります。
(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)

【すべての開示対象個人情報の利用目的】
(1)社内キャンペーン販売・SP商品の販売のため。
    商品お届けのためご住所・お名前・お電話番号等。
(2)販促促進業務のため。
(3)当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
(4)当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
(5)当社の従業者管理及び採用業務のため。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。

下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 住所:〒564-0042 大阪府吹田市穂波町20番8号
          太陽サービス株式会社
          個人情報保護管理者
            総務部 顧問
TEL:06-6338-3730
FAX:06-6384-6365
Mail:person@s-taiyo.co.jp
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
利用目的の通知及び開示に係る手数料は、1件当たり600円(税込)とし、「開示等請求書」への収入印紙、又は郵便切手の貼付により徴収させていただきます。ただし、個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の場合、手数料は無料とします。
本人確認方法 (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く。

【認定個人情報保護団体】

認定個人情報保護団体名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室
連絡先 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779(フリーダイヤル)

「開示等に関する請求書」のダウンロード(09-5_kaiziseikyuu.pdf / 約40KB)

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